Privacy Beleid BFIT Personal Training
Laatst bijgewerkt: 27 juli 2026
BFIT gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we in gewone taal uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen, met wie we gegevens delen en welke keuzes en rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
BFIT Personal Training & Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
BFIT Personal Training & Coaching
Rijnstraat 471
5215 EJ ‘s-Hertogenbosch
KvK: 66526752
Telefoon: 06 575 527 17
E-mail: info@bfit-db.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Als je de website bezoekt
Onze hosting- en beveiligingssystemen kunnen technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina, datum en tijd. Deze gegevens zijn nodig om de website veilig, stabiel en goed werkend te houden.
Met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics om op hoofdlijnen te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Daarbij kunnen onder meer een online identificatiecode, sessiegegevens, globale locatie, apparaat- en browserinformatie en bezochte pagina’s worden verwerkt. We sturen geen naam, telefoonnummer of e-mailadres vanuit onze formulieren naar Google Analytics.
Als je contact opneemt of een kennismaking aanvraagt
We verwerken de gegevens die je zelf invult of aan ons doorgeeft, zoals:
- je naam;
- je telefoonnummer en/of e-mailadres;
- waar je aan wilt werken en welke vorm van begeleiding je interesseert;
- een voorkeursmoment;
- de inhoud van je e-mail, telefoongesprek of WhatsApp-bericht.
De website vraagt niet om medische gegevens. Deel daarom geen medische informatie via het contactformulier.
Als je klant of lid wordt
Voor het uitvoeren van onze begeleiding en administratie kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- contact- en accountgegevens;
- afspraken, boekingen, aanwezigheid en lidmaatschapsgegevens;
- trainingsdoelen, voortgang en coachnotities;
- factuur-, betaal- en administratieve gegevens.
Voor planning, ledenadministratie, coaching en communicatie gebruiken we Virtuagym. Welke gegevens daar precies worden verwerkt, hangt af van de functies die je gebruikt.
Gezondheidsgegevens
Voor veilige en passende begeleiding kan het soms nodig zijn om rekening te houden met een blessure, fysieke beperking of ander gezondheidsgegeven. We verwerken zulke gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de begeleiding, zo beperkt mogelijk en met jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kunt die toestemming altijd intrekken. Bespreek medische bijzonderheden bij voorkeur rechtstreeks met je trainer en niet via het websiteformulier.
Foto’s, video’s en ervaringen
We gebruiken herkenbare foto’s, video’s of klantverhalen alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer een andere geldige wettelijke grondslag bestaat. Een gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen en op de volgende grondslagen:
- Contact en kennismaking: om je vraag te beantwoorden en stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten.
- Begeleiding en lidmaatschap: om de afgesproken trainingen, coaching, planning, communicatie en administratie uit te voeren.
- Wettelijke administratie: om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
- Beveiliging en verbetering: op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website en dienstverlening veilig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk te houden.
- Toestemming: voor onder meer gezondheidsgegevens, niet-noodzakelijke cookies en analytics, herkenbare foto’s of video’s en commerciële communicatie wanneer toestemming vereist is.
We nemen geen besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.
4. Met wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen jouw gegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wanneer de wet dat verplicht of wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven. Daarbij kunnen de volgende partijen of categorieën ontvangers betrokken zijn:
- mijn.host: hosting, e-mail, back-ups, beveiliging en technische logging;
- Virtuagym: ledenadministratie, planning, reserveringen, coaching en communicatie;
- Google Analytics: websiteanalyse, alleen nadat daarvoor toestemming is gegeven;
- YouTube: de bedrijfsvideo wordt via de privacyvriendelijkere youtube-nocookie-speler geladen nadat je zelf op afspelen klikt;
- WhatsApp/Meta: alleen wanneer je zelf via WhatsApp contact opneemt;
- boekhoud-, betaal- en administratieve dienstverleners: voor facturatie, betalingen en wettelijke administratie;
- IT-, beveiligings- en onderhoudspartijen: voor zover zij toegang nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren;
- overheidsinstanties: wanneer BFIT wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.
Met verwerkers sluiten we waar nodig afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en het gebruik van persoonsgegevens.
5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers, waaronder Google/YouTube en Meta/WhatsApp, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, gebruiken de betrokken partijen een wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Je kunt bij BFIT informatie opvragen over de toepasselijke waarborgen.
6. Cookies en externe inhoud
De website gebruikt functionele technieken die nodig zijn voor beveiliging en een goede werking. Voor niet-noodzakelijke analytics en externe inhoud vragen we vooraf een keuze via de cookiemelding.
- Functioneel en beveiliging: technische sessie-, formulier- en beveiligingsgegevens. Deze worden alleen gebruikt om de website te laten werken en misbruik te beperken.
- Google Analytics: gebruikt onder meer de cookies
_gaen_ga_<id>. Deze kunnen maximaal twee jaar worden bewaard, tenzij een kortere termijn is ingesteld. Analytics wordt pas geactiveerd na toestemming. - Virtuagym-rooster: de externe roosteromgeving kan onder meer load-balancing-, taal-, gebruikers- en sessiecookies plaatsen. De bewaartermijn verschilt per cookie en kan oplopen tot één jaar. Het externe rooster wordt alleen geladen na jouw keuze; zonder toestemming blijft de directe Virtuagym-link beschikbaar.
- YouTube: vóór het afspelen wordt geen YouTube-speler geladen. Na je klik wordt verbinding gemaakt met
youtube-nocookie.com. YouTube kan dan apparaat-, gebruiks- en cookiegegevens verwerken.
Je kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren zonder dat je de gewone website verliest. Je kunt je keuze later aanpassen of toestemming intrekken via de cookie-instellingen op de website.
7. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. We hanteren in beginsel de volgende termijnen:
- contact- en kennismakingsaanvragen: maximaal twaalf maanden na het laatste contact wanneer geen klantrelatie ontstaat;
- lidmaatschaps-, trainings- en coachgegevens: gedurende de overeenkomst en maximaal twee jaar daarna, tenzij een kortere termijn passend is of een langere termijn nodig is voor een juridisch geschil;
- gezondheidsgegevens: alleen zolang deze nodig zijn voor veilige begeleiding en uiterlijk zes maanden na het einde van de begeleiding, tenzij je uitdrukkelijk instemt met langer bewaren of een wettelijke uitzondering geldt;
- financiële administratie en facturen: zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht;
- hosting-, beveiligings- en serverlogs: afhankelijk van het doel en maximaal twaalf maanden;
- Google Analytics: maximaal veertien maanden voor gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau;
- foto’s, video’s en ervaringen: zolang het materiaal voor het afgesproken doel wordt gebruikt of totdat toestemming voor toekomstig gebruik wordt ingetrokken.
Na afloop van een bewaartermijn verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij de wet verplicht tot langer bewaren.
8. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?
BFIT neemt passende technische en organisatorische maatregelen. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, updates, back-ups, spam- en misbruikbeperking en afspraken met leveranciers. Geen enkele methode is volledig risicoloos. Vermoed je misbruik of een datalek, neem dan direct contact op via info@bfit-db.nl.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
- inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- gegevens over te laten dragen;
- een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@bfit-db.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, mogen we je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen.
Heb je een klacht? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, leveranciers of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen maken we dit duidelijk kenbaar.